Na het eerder uitgekomen artikel + document over Plan van Aanpak heb ik ook een voorbeeld gemaakt van een Project Initiatie Document. Dit document, ook wel PID genoemd, is op basis van de methode Prince2.
Het doel van een PID is eigenlijk hetzelfde als dat van een Plan van Aanpak, alleen dan professioneler. De indeling is ook iets anders. Dit document is geschikt voor zowel scholieren, particulieren en werknemers.

Download voorbeeld Project Initatie document

Waarom een PID?
Je schrijft een PID om meer inzicht te krijgen in de opdracht of het project. Daarnaast kan het ook een contract vormen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever. Zo weten beide partijen wat er wel en wat er niet gemaakt wordt.

Is dit document gebaseerd op een officiële standaard?
Het document is gebaseerd op de methode Prince2. Natuurlijk is dit deels aangepast op basis van eigen ervaring en feedback van personen. Het betekent dus niet als je dit document invult dat het meteen goed is. Zie het als een richtlijn.

Hoelang duurt het schrijven van een PID?
Ongeveer 3 tot 4 uur, maar dit is afhankelijk van de omvang van je opdracht of project en of het direct goedgekeurd wordt. Daarnaast kan het voorkomen dat opdrachtgevers in de toekomst nog wijzigingen in het project of de opdracht door willen voeren. Het PID moet dan ook weer aangepast worden.

Zou je adviseren een PID te schrijven?
Ja, het schept duidelijkheid voor beide partijen. Iedereen weet wat er wel en niet gemaakt wordt, hoe het gemaakt wordt, hoelang het duurt etc. Het stelt verplichtingen voor jou als opdrachtnemer maar ook voor de opdrachtgever.

Mag ik dit document gratis gebruiken?
Ja, dat mag. Zelfs commercieel. Wel hoor ik graag je mening over het document en waarvoor je het gebruikt hebt.

Moet een PID kort, uitgebreid, technisch of simpel zijn?
Houd het zo kort en simpel mogelijk. Werk met opsommingen en zo weinig mogelijk met lange stukken tekst. Opdrachtgevers zijn vaak managers en hebben weinig tijd of zin om lange teksten te lezen. Beperk ook het gebruik van technische termen of leg ze uit. Je kunt wel methoden noemen zoals Prince2, BPR, LAD. Opdrachtgevers kunnen die herkennen en het geeft ook aan dat je professioneel bent.

Download voorbeeld Project Initatie document